Você conseguiu realizar o sonho de trabalhar em casa, adquiriu todo material necessário para começar seu empreendimento. Agora é hora de montar seu home office. Mas o que é exatamente um home office?

Um home office é um escritório em casa, onde você fará todo seu trabalho e dará vida ao seu Infonegócio. Para montar seu home office e começar seu negócio online você precisará basicamente de:

- Mesa
- Computador
- Impressora
- Conexão à Internet
- Nicho de mercado

Então vamos começar a montar seu home office?

Escolha seu nicho de mercado
Escolher um nicho é a tarefa mais difícil no processo de ter seu próprio negócio online. É a escolha do nicho que determinará todo o resto. Abaixo algumas opções:

- Venda de produtos físicos
- Venda de Infoprodutos
- Consultoria
- Cursos
- Criação de sites

Você poderá escolher mais de um nicho, mas que sejam sempre relacionados entre si. Não escolha nichos distintos ou tente atrair todo tipo de visitas, pois isso não gerará tráfego qualificado para seu site.

Escolha onde será seu escritório
No quarto? Na sala? Escolha um lugar onde possa se concentrar, se afastar das pessoas (caso não more sozinho), onde seu trabalho possa render bons frutos e não atrapalhar os demais moradores.

Escolhido o lugar, deixe-o com uma boa iluminação e bem ventilado. Se possível, separe-o com uma persiana, cortina ou porta sanfonada, assim seu ambiente de trabalho fica separado de sua vida pessoal.

Converse com os moradores da casa
Diga a eles que não lhe interrompam enquanto estiver trabalhando. Fale com cuidado, pois sua nova rotina também afetará as pessoas à sua volta. Peça para que só chamem você no seu horário de trabalho em caso de extrema necessidade.

Monte seu escritório
Uma mesa adequada ao ambiente e com tamanho suficiente para atender suas necessidades é o ideal. Utilize um telefone especialmente para seu negócio, isso evita que seu filho de três anos atenda o telefone quando um de seus clientes ligar.

Não saia comprando tudo antes de seu negócio gerar lucro. Caso ainda falte alguma coisa para comprar, faça isso aos poucos e não compre supérfluos.

Hoje em dia é muito mais vantagem comprar um notebook do que um computador comum. Um laptop traz muito mais mobilidade ao seu negócio online e você pode comprá-lo quase ao mesmo preço de um pc comum. A Dell está com excelentes promoções de notebooks a preços acessíveis.

Compre suprimentos: um caderno de anotações pequeno, um porta-lápis e caneta, um arquivo vertical com pastas para armazenar informações e contratos de clientes. Não se esqueça de etiquetas para nomear suas pastas e um pen drive ou hd externo para armazenar seus arquivos, podendo assim, acessá-los de qualquer lugar.

Escolha sua conexão
Ter um negócio online sem conexão com a Internet é o mesmo que ser empresário sem ter uma empresa. Uma conexão é o elo entre você e seu cliente. É através dela que você atenderá seus clientes via e-mail, MSN e etc e fará todo seu trabalho.

Evite ao máximo conexão discada. Além de prender sua linha (ela ficará ocupada durante a conexão), é extremamente lenta e isso prejudicará seu trabalho. Hoje há muitos serviços bons de banda larga, basta pesquisar e escolher o que for o melhor para você.

Escolha a impressora perfeita
Escolher uma impressora é bem difícil. Há muitas impressores "baratas" no mercado, porém seus cartuchos são extremamente caros, chegando até a custar mais do que a própria impressora.

Ter uma impressora é imprescindível, pois você precisará imprimir documentos, contratos, entre outras coisas, por isso você deve ser cuidadoso na hora da escolha.

Opte por multifuncionais, já que são mais econômicas e ocupam menos espaço do que comprar uma impressora e um scanner separadamente.

Faça uma pesquisa na Internet do modelo escolhido antes de comprá-lo. Uma boa pesquisa pode salvar você de uma dor de cabeça no futuro.

Recarregue seus cartuchos. Ao recarregar seu próprio cartucho você economizará até 95% dos seus gastos. Um kit bom de recarga (com tintas, seringas e etc) custa em média R$ 70,00 reais e você poderá recarregar até 20 vezes. Isso dá uma economia de até R$ 4.000,00.

Conheço boas empresas que vendem Kit para recarga de cartucho com tintas Formulabs (a ideal para uma boa recarga) caso esteja interessado em adquirir um kit de recarga entre em contato.

Temos um manual de recarga de cartuchos HP 21/22, 27/28, 56/57/58 e como resetá-los (para que sua impressora o reconheça como cartucho novo), caso o queira entre em contato e lhe enviaremos por e-mail.

Você também pode assistir vídeos no YouTube de como recarregar cartuchos, basta procurar sobre o tema e o modelo de cartucho desejado.

Mas se não se sentir à vontade ou tiver receio de você mesmo recarregar seu cartucho, você pode recarregá-lo em lojas especializadas.

Organize-se
Organize sua mesa de trabalho. Coloque o telefone em sua mesa. O caderno de anotações deve ficar perto do telefone. Coloque os suprimentos (canetas, borracha e etc) dentro de seu porta-lápis. Jogue fora canetas que não funcionam e restos de lápis.

Separadores em gavetas mantêm tudo em ordem e no lugar certo. Separe uma gaveta para seu material (papéis, grampeador e etc), ou os coloque em um armário específico.

Categorize e organize os arquivos nas novas pastas. Etiquete tudo de forma que fique claro para você o conteúdo de cada pasta. Essa organização facilita pesquisas posteriores.

Apenas os papéis relacionados ao que está fazendo no momento podem ficar em sua mesa. Deixe uma lixeira (apenas para papéis) perto de sua mesa. Assim você não acumula papéis sem utilidade.

Guarde o que restou em um local adequado: manual do seu novo computador, pen drive e CD’s devem ser armazenados em um local de fácil acesso. Coloque suas fotos em quadros ou em um mural na parede.

Crie regras e respeite-as
Crie um horário fixo de trabalho, não trabalhe demais (10 a 15 horas por dia), mas também não trabalhe de menos. Estipule um horário e respeite. Durante seu horário de trabalho não pare para ver televisão ou fazer qualquer outra coisa que não esteja relacionada ao seu trabalho. Disciplina é o grande segredo do sucesso para trabalhar em casa.

Cuide da manutenção
Manter seu home office sempre funcional é muito importante. Sempre faça o back up do seu computador. Utilize CD’s e DVD’s para salvar o conteúdo ou um hd externo. Verifique bem as tomadas em que irá ligar seu equipamento, isso evita um curto circuito e até mesmo um incêndio.

Tenha sempre à mão o telefone de um técnico de computador de confiança, assim se o computador resolver parar de funcionar no momento em que mais precisa dele, você poderá entrar em contato com o técnico e  resolver o problema o mais rápido possível.

Mantenha o ambiente limpo
Reserve um tempo para limpar seu home office. Separe todos os papéis e veja quais devem ser jogados fora. Com certeza quase todos irão para o lixo. Mantenha apenas os que forem necessários. Jogue fora revistas e jornais velhos.

Mantenha seu teclado e CPU sempre limpos, aspire-os e limpe-os cuidadosamente. Você sabia que um teclado pode conter mais bactérias do que um vaso sanitário?

Se você mal consegue ver sua mesa significa que já passou da hora de fazer uma arrumação: separe pelo menos 15 minutos do seu dia para limpar sua mesa, dessa forma ela ficará sempre limpa e bem organizada.

Cuide-se
Quando trabalhamos em casa costumamos ficar acomodados. Não deixe de se alimentar nos horários certos, faça um alongamento após um dia de trabalho e se exercite. Não deixe o sedentarismo tomar conta de sua vida.

Também é muito importante ter horários para acordar e dormir, assim você terá uma vida mais saudável e feliz. Separe pelo menos uma hora durante o trabalho para descansar. Veja televisão, escute rádio, leia um livro. O importante é você desligar sua mente do trabalho, assim fará melhor o que deve fazer.

Dicas

- Opte por cores claras nas paredes e nos móveis
- Mantenha o local sempre limpo e com boa aparência
- Anote tudo que achar importante
- Tenha todo material necessário (canetas, papéis, grampeador e etc)
- Pesquise antes de comprar um computador ou impressora
- Faça sempre o back up do seu computador
- Separe a vida profissional da pessoal

Espero que esse manual lhe ajude a ter um bom home office e um negócio online de sucesso!

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